Zu unseren offenen Stellen
An alle Organisationstalente aus München und Umgebung, die den Überblick behalten und Abläufe wirklich mitgestalten wollen – komm zu uns als:
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation & Vertrieb (m/w/d)
Du arbeitest strukturiert, denkst gerne in Prozessen und möchtest nicht jeden Tag nur dieselben administrativen Aufgaben abarbeiten? Bei Dremenia arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst viele wichtige Themen im Unternehmen zusammen. Von internen Prozessen über Vertriebsunterstützung und Kundenbetreuung bis hin zu Logistik, Zoll und vorbereitender Buchhaltung.
München
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Kommt Dir das aus Deinem aktuellen Job bekannt vor?
Du siehst, wie Abläufe besser funktionieren könnten, kannst aber kaum etwas verändern. Du erkennst schnell, wo Prozesse unnötig kompliziert sind oder Informationen verloren gehen. Trotzdem bleibt im Alltag oft keine Möglichkeit, wirklich etwas daran zu ändern. Bei Dremenia kannst Du Abläufe aktiv mitgestalten und gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickeln.
Du organisierst viel, bekommst aber immer nur einzelne Aufgaben auf den Tisch. Ein Termin hier, eine Rechnung dort und zwischendurch noch eine Rückfrage. Der Gesamtzusammenhang fehlt. Bei uns arbeitest Du an unterschiedlichen Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Fristen, Kundenkontakte und interne Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, ohne auf einen einzigen Bereich festgelegt zu sein. Du bist gerne vielseitig unterwegs und arbeitest Dich schnell in neue Themen ein? Genau das ist bei uns gefragt. Dein Arbeitsalltag reicht von Orgnanisation und Geschäftsführungsunterstützung über Vertrieb und Kundenbetreuung bis hin zu Logistik und kaufmännischen Aufgaben. So sorgst Du dafür, dass das Geschäft läuft.
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Vorteile, die Dich wirklich weiterbringen
Bei Dremenia arbeitest Du in einem anspruchsvollen Zukunftsmarkt und an Lösungen mit echtem Nutzen. Auch bei unseren Vorteilen zählt für uns nicht, was nur gut klingt, sondern was Dir im Arbeitsalltag wirklich etwas bringt.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst unmittelbare Einblicke in zentrale operative Themen. Dadurch bist Du nah an wichtigen Entscheidungen und Entwicklungen des Unternehmens.
Verantwortung statt reiner Assistenz
Bei uns beschränkst Du Dich nicht auf Terminplanung, Ablage oder klassische Assistenzaufgaben. Du übernimmst Verantwortung für wichtige Prozesse und operative Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben und offene Punkte zuverlässig vorankommen. Außerdem arbeitest Du der Geschäftsführung zu und hältst Ihnen den Rücken frei.
Aktive Mitgestaltung des Unternehmens
Du arbeitest nicht nur im Unternehmen, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung am Unternehmen. Beim Aufbau neuer Prozesse und Strukturen kannst Du Deine Fähigkeiten direkt einbringen und die weitere Entwicklung von Dremenia mitgestalten.
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Dein Arbeitsalltag besteht nicht jeden Tag aus denselben Routinen. Du beschäftigst Dich unter anderem mit Organisation, Vertriebsunterstützung, Kundenbetreuung, Logistik und Verzollung sowie kaufmännischen und organisatorischen Themen.
Moderne Tools und KI im Arbeitsalltag
Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und nutzt KI direkt in Deinem Arbeitsalltag. Den sinnvollen Einsatz von KI lernst Du bei uns auch direkt in der Praxis.
Kurze Wege und schnelle Abstimmungen
Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gibt es keine langen Hierarchiewege. Fragen, Entscheidungen und wichtige Themen können unmittelbar besprochen und vorangebracht werden.
Zeit zum Erholen
Bei uns bekommst Du 30 Tage Urlaub im Jahr und damit ausreichend Zeit für Erholung und Freizeit.
Einstieg ohne Erfahrung in der Medizintechnik
Du musst bisher nicht in der Medizintechnik gearbeitet haben. Entscheidend sind Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine strukturierte Arbeitsweise und Deine Bereitschaft, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Arbeit an einem Produkt mit echter Substanz
Dremenia stellt hyperbare Sauerstoffkammern für Wellness und Medizin her. Gleichzeitig entwickeln wir eine Messung weiter, mit der sich die Effekte auf Altersparameter erfassen lassen und für die es bisher kein vergleichbares Angebot am Markt gibt.
Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
Du steigst in einer Phase ein, in der Dremenia seine Strukturen und den Standort in München weiterentwickelt. Dadurch kannst Du gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen und Dich langfristig weiterentwickeln.
Dein Profil:
Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Du hast bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe mit.
Strukturierte Arbeitsweise Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen, behältst Du Aufgaben, Fristen und offene Punkte im Blick.
Du denkst in Prozessen Du arbeitest nicht einfach bestehende Abläufe ab, sondern erkennst, wo Prozesse verbessert oder klarer organisiert werden können.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools Du arbeitest gerne digital, findest Dich schnell in neuen Programmen zurecht und nutzt moderne Tools selbstverständlich in Deinem Arbeitsalltag.
Interesse an KI Du hast Lust, KI sinnvoll in Deine tägliche Arbeit einzubauen und neue Möglichkeiten auszuprobieren.
Schnelle Auffassungsgabe Neue Themen schrecken Dich nicht ab. Du arbeitest Dich gerne ein, stellst die richtigen Fragen und kannst neue Zusammenhänge schnell erfassen.
Deine Aufgaben:
Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest interne Prozesse mit und begleitest aktuelle Projekte und Veränderungen im Unternehmen. Dazu gehört beispielsweise auch die Einführung neuer Systeme wie Lexware.
Vertriebsunterstützung und CRM Du vereinbarst Termine mit neuen Leads und bestehenden Kontakten. In HubSpot hältst Du Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen und Meilensteine nach und dokumentierst Kundenkontakte, Lieferstatus, Reklamationen und Wiedervorlagen.
Betreuung unserer Mietkunden Du begleitest unsere Mietkunden während der Nutzung unserer Sauerstoffkammern. Dabei koordinierst Du Anlieferung und Rücknahme, hältst regelmäßig Kontakt, klärst offene Fragen und begleitest Interessenten auch auf dem Weg zu einem möglichen Kauf.
Logistik und Verzollung Du koordinierst Lieferanten und Speditionen, vergleichst Transportangebote und stellst die notwendigen Zollunterlagen zusammen. Außerdem betreust Du Lieferungen, Rücksendungen und Schadensfälle.
Buchhaltung und Sachbearbeitung Viele klassische Buchhaltungsaufgaben übernimmt unser Steuerbüro. Du arbeitest diesem zu, prüfst Belege, stimmst Zahlungen und offene Posten ab, forderst fehlende Unterlagen an und erstellst Rechnungen. Auch Monats- und Jahresabschlüsse bereitest Du gemeinsam mit der Steuerberatung vor.
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So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung – nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.
Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot – nicht nur mit einem fairen Lohn, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen – Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
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Diskret und unverbindlich bewerben
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